Smart working: i consigli per lavorare al meglio

La pratica dello smart working sta diventando sempre più diffusa, molte aziende stanno infatti integrando il lavoro agile nelle proprie pratiche in modo da ridurre le occasioni di contatto tra i propri dipendenti e arginare la pandemia. Se l'home working, per alcune realtà, era già la normalità, per altre attività e persone questa è stata la prima occasione per approcciarsi a questo modo di lavorare.

Vantaggi dello smart working

I lavoratori possono lavorare dove e quando desiderano, senza vincoli di orari e di luogo. Questo significa letteralmente "portarsi il lavoro a casa" e permette al lavoratore di organizzare i propri spazi personali e di lavoro individualmente, a seconda delle proprie necessità.

Non c'è un modo giusto o sbagliato di farlo, tuttavia la velocità con cui questa nuova situazione si è affermata ha reso un po' difficoltoso organizzarsi in modo ottimale. Vediamo insieme 6 consigli su come organizzarsi per essere produttivi anche da casa!

Come organizzare il lavoro in smart working

Si tratta di un aspetto fondamentale anche in ufficio: prima di procedere con qualsiasi compito, è importante distribuire il carico di lavoro con gli altri colleghi. Quando si lavora da casa, poi, organizzarsi è cruciale perché non è possibile comunicare costantemente con i colleghi ma è comunque necessario che tutti siano al corrente delle scadenze e dei compiti di svolgere.

• Comunica con i colleghi

Passare da un ufficio affollato al proprio ufficio in casa può essere un cambiamento davvero importante per alcune persone: i colleghi sono le persone con cui condividiamo più tempo nella giornata e rappresentano una quota importante dei nostri rapporti interpersonali. Per questo è importante tenere a mente che anche in smart working è fondamentale mantenere una comunicazione aperta e non eliminare queste relazioni. Gli strumenti digitali ci consentono, fortunatamente, di rimanere in contatto comodamente anche da remoto con sistemi di messaggistica istantanea e di videoconferenza.

• Organizza efficacemente l'orario

È importante rispettare la normale routine lavorativa per non rischiare di sbilanciare l'orario di lavoro e la vita personale. Puoi farlo stabilendo un orario di inizio e di fine della tua giornata lavorativa, rispettandolo ogni giorno ed evitando di lavorare ulteriormente. Rispetta inoltre l'orario del pranzo e fai delle piccole pause durante il giorno, in modo da non inficiare la tua salute fisica e psicologica: sgranchisci le gambe e bevi un caffè per rinfrescarti la mente e tornare a lavorare ancora più produttivo.

Integratori per la concentrazione

Se nonostante questi consigli fai comunque fatica a mantenere la concentrazione, non preoccuparti. Stiamo vivendo una situazione di grande stress e il cambiamento nella routine quotidiana può aggiungere ulteriore agitazione. Lavorare da casa può essere per certi versi un vantaggio, tuttavia quando è difficile mantenere l'equilibrio tra spazi lavorativi ed esigenze familiari, non è semplice mantenere la concentrazione.

Lo stress e le preoccupazioni possono ridurre le nostre capacità sul lavoro perché rendono complicato mantenere l'attenzione sui compiti quotidiani, riducendo anche la nostra produttività. In generale, ma soprattutto in queste circostanze, cerca di prenderti cura di te stesso mantenendo una buona e varia alimentazione e dormendo adeguatamente.

Quando lo stress è troppo e vuoi un aiuto in più per mantenere alta la concentrazione e la produttività puoi ricorrere a specifici elementi in grado di migliorare lucidità, memoria e concentrazione, importantissime per affrontare situazioni di lavoro o studio intenso.

Acutil Fosforo Advance ha un effetto diretto sul sistema nervoso e migliora attenzione e concentrazione, agendo a più livelli:

• Vitamina B6: riduce stanchezza e affaticamento;
• Asparagina: è coinvolta nella sintesi dei neurotrasmettitori;
• Fosfoserina: è coinvolta nel metabolismo della fosfatidilserina, uno dei più importanti costituenti delle membrane cellulari, particolarmente presente nelle cellule nervose;
• Glutammina: nel cervello viene convertita in glutammato, un importante neurotrasmettitore del sistema nervoso.

In periodo di lavoro particolarmente intensi, o quando si ricopre un ruolo impegnativo e di responsabilità, puoi provare inoltre Acutil Lavoro, studiato per i professionisti che vogliono essere concentrati, reattivi e mai stanchi sul lavoro.

Altri consigli per lavorare in smart working

• Riordina la scrivania

Organizza uno spazio separato dal resto della casa e dagli altri membri della famiglia, possibilmente lontano dal tavolo da pranzo o dalla televisione. In questo modo riuscirai a mantenere ben distinti gli spazi personali e di lavoro, associando ad ogni stanza la sua funzionalità. In questo modo riuscirai a rimanere più concentrato sul tuo lavoro e ad evitare le distrazioni.

• Bilancia vita personale e lavoro

Lavorando da casa non è sempre facile mantenere distinti questi aspetti della tua vita. Dovresti cercare però di dividerli il più possibile per evitare che si sovrappongano: adotta una routine che ti permetta di tenere la tua vita privata fuori dalle ore lavorative e viceversa. Si tratta di un consiglio fondamentale per mantenere alta la motivazione e la produttività durante il giorno.

• Mantieni lo stesso livello di professionalità

Anche se stai lavorando da casa, non dovresti abbandonare gli standard dell'ufficio. Nessuno ti vedrà se durante una videoconferenza indosserai pantaloni del pigiama e pantofole, il tuo atteggiamento però ne risentirà. Cerca di indossare dei vestiti, magari più comodi, ma comunque adatti al tuo ambiente lavorativo: ti aiuterà a sentirti "fisicamente" a lavoro, a mantenere la tua professionalità con te stesso e gli altri e a concentrarti meglio.